ל- Microsoft Office Word Editor יש תכונה מעניינת שלא כל המשתמשים יודעים עליה. ניתן להסתיר ולהציג מחדש קטעי טקסט כדי להגן עליהם מפני צפייה על ידי משתמשים אחרים. זה יכול להיעשות גם בשלב ההדפסה כדי לא להעביר קטעי טקסט מסוימים על נייר.
במקרים מסוימים, משתמשים צריכים להסתיר נתונים אישיים במסמך.
שים לב שתכונה זו אינה הגנה מלאה על נתונים. כל משתמש בעל זכויות עריכת טקסט יכול לאפשר תצוגה של נתונים מוסתרים ולקרוא אותם.
תכונה שימושית נוספת עם תווים בלתי נראים ב- Word היא למחוק נתונים אישיים בעת שליחת קובץ לאדם אחר. כברירת מחדל, המסמך מכיל מספר רב של פרטים אישיים זמניים וקבועים, כגון הערות בכתב יד, נתיבי שידור ואלמנטים של מערכת סימון. כל משתמש שיש לו את הזכות לשנות את קובץ המדיה יכול להציג אותם. במקרים מסוימים, זה לא מקובל, אז אתה צריך דרך מיוחדת להכין את הטקסט לפני שליחת.
אילו נתונים מוסתרים קיימים ב- Word
ישנם מספר סוגים של תווים בלתי נראים ב- Word. הם לא מוצגים בצפייה רגילה, אך הם יכולים להיות מוצגים על ידי כל משתמש. הנה הם:
- הערות ידניות, הערות, תיקונים ונתונים אישיים אחרים. אם ביצעת את הטקסט יחד עם משתמשים אחרים, ייתכן שהוא מסומן במצב עריכה, הערות ועוד. לאחר שלמד מידע זה, כל משתמש יוכל להבין מי עבד על יצירת המסמך. אז אתה לא יכול לשמור על אנונימיות - זה יכול להביא עמיתים.
- מאפייני קובץ, הידוע גם בשם metadata. הם כוללים את שם הבעלים של החשבון שממנו נערך העריכה, וכן את כותרת הטקסט. זה כולל מידע על יצירת זמן ש- Microsoft Office מאחסן. בעת שימוש בכלים מסוימים, תוכל למצוא כותרות דואר אלקטרוני, נתונים שנשלחו לאימות ושמות תבניות.
- סימני מים וטבלאות נתונים.
- טקסט משתמש מוסתר באופן ידני. זה, כמו גם תווים בלתי נראים אחרים, ניתן לשחזר.
- נתונים על שרת המסמכים. אם קובץ המדיה נשמר בשרת הניהול או בספריה של Microsoft, יהיה לו מידע על המיקום שלו.
- נתוני XML אישיים.
כיצד להסתיר טקסט
על מנת לבצע באופן ידני את השלטים ב Word בלתי נראה, אתה צריך:
- בחר את החלק הרצוי;
- לחץ עליו עם כפתור העכבר הימני ולחץ על "גופן" בתפריט ההקשר;
- ב "שינוי" בחר "מוסתר";
- אשר על "אישור".
אם המשתמש קורא את הטקסט שהשתנה אינו יודע היכן נמצא החלק הבלתי נראה, סביר להניח שהוא לא יוכל לראות את הנתונים האלה. עם זאת, ההסתברות של צפייה נשאר - זה יכול לבטל את הסתר.
כיצד להציג טקסט מוסתר - -
על מנת להפוך את השלטים לעין, עליך לבטל את הסתר:
- בחר את המסמך כולו על-ידי הקשה על Ctrl + "A";
- לחץ לחיצה ימנית כדי להעלות את תפריט ההקשר;
- בחר "שנה" ובטל את הסימון "מוסתר";
- שמור את השינויים.
כיצד למצוא טקסט מוסתר ולמחוק נתונים אישיים
אם אינך בטוח שיש תווים בלתי נראים בקובץ המדיה, באפשרותך לבדוק זאת. פעולה זו נחוצה גם אם אתה צריך להכין מסמך למשלוח. זה מבוצע באמצעות מפקח תוכנית מיוחדת:
- פתח את קובץ המדיה הנדרש;
- כדי לכתוב עותק שלו (מומלץ, כי לא תמיד ניתן לשחזר את האלמנטים), לחץ על "שמור בשם" והזן את השם בשדה המתאים בחלון;
- בחר ספריה וכתוב את זה;
- בעותק ללכת "קובץ" - "הכנה" - "בדוק מסמך";
- בחלון "מפקח", בדוק את הפריטים הדרושים - את המידע שברצונך לחקור;
- לחץ על "בדוק";
- ראה את התוצאה "מפקח המסמכים";
- מחק ערכים אלה שברצונך להסתיר לצמיתות מהנמען במהלך השידור (תוכל להחזיר אותם עד שהטקסט פתוח והאפשרות ביטול החיבור אינה מלאה בחדשים);
- רשום את העותק והעבר אותו.
התוצאה
ב- Word, אתה יכול לעבוד לא רק עם אלמנטים גלויים, אלא גם עם אלה מוסתרים. זה כולל גם מידע רצוי למחוק לפני שליחת למשתמשי צד שלישי. לעשות זאת כדי לא לפרסם את הנתונים על שרת האחסון, הערות ידניות ופריטים אישיים אחרים.