PDF קובץ שיטות דחיסה וכלים

מסמכים אלקטרוניים ניתן לשמור בפורמטים שונים, אחד הפופולריים ביותר בעולם - PDF (Portable Document Format). הפורמט פותח על ידי Adobe Systems והוא נועד לאחסן ולהציג מידע טקסטואלי וגרפי בצורה אלקטרונית.אתה יכול לעבוד עם מסמכים באמצעות תוכנית Adobe Reader הרשמי, כמו גם תוכנות אחרות של צד שלישי. כיום, יצרנים רבים של ציוד הדפסה תמיכה PDF ברמת החומרה, המאפשר לך להדפיס מסמכים ללא שימוש בתוכנה נוספת. הפורמט הוא אוניברסלי, וקבצים עם הסיומת ".pdf" מוצגים באותו אופן, ללא תלות בהתקן ובכלי שבו אתה פותח אותם. עבור מסמכים, ניתן לקבוע רמות גישה שונות, וזה נוח מאוד, מלבד יתרונות אחרים, הקבצים הם קומפקטי ולא לוקחים הרבה מקום על פי סטנדרטים מודרניים. עם זאת, לפעמים משתמשים עדיין צריך לדחוס מסמכים, כך שהם תופסים שטח דיסק אפילו פחות. בפורמט PDF אין דבר נגדה והוא כפוף דחיסה באמצעים שונים, כפי שנעשה להלן.

PDF קובץ שיטות דחיסה.

מה שאתה צריך כדי להקטין את הגודל של המסמכים

בפורמט PDF נעשה שימוש נרחב למדי למטרות שונות, כולל פעילויות מקצועיות, לשימוש ביתי, זה יכול לשמש לעתים קרובות ללימודים, כך קבצים יכולים לפעמים להיות די מרשים בגודל. ייתכן שיהיה עליך לדחוס מסמך PDF מסיבות שונות, לדוגמה:

  • לפנות שטח דיסק (במקרים מסוימים, חוסר זיכרון הוא באמת בעיה וזה הולך מגה בייטים).
  • כדי להעביר קבצים. לפעמים כדי לשלוח מסמך PDF, יש לצמצמם את המסמך, שכן אתרי אינטרנט רבים, לקוחות דוא"ל, תוכניות לא מקבלים קבצים ממדי ויש לעתים קרובות גבול הסכום המותר.
  • הגדלת המהירות של פתיחת מסמך (על מכשירים בעלי צריכת חשמל נמוכה, קבצים כבדים נפתחים הרבה יותר לאט).

במקרים כאלה, דחיסה בדרך כלל מגיע להצלה, וזה קל לעשות זאת גם עם מיומנויות מחשב מינימלי. אוטומציה של תהליכים בתוכניות ושירותים היום מאפשרת לך לבצע משימות שונות הדורשות יותר זמן וידע בעת ביצוע אותן פעולות באופן ידני.

וריאציות של איך לדחוס קובץ PDF

ישנן מספר דרכים ואפילו יותר כלים שניתן להשתמש בהם כדי לדחוס קבצי PDF. ניתן להחיל כל אפשרות נוחה. שקול כיצד לדחוס מסמך PDF בשיטות שונות.

בארכיון

השיטה הישנה ביותר של דחיסת מידע אשר שימש במשך עשרות שנים ואיבדה את הרלוונטיות היום היא להוסיף קבצים לארכיון. באמצעות תוכניות Archiver סטנדרטיות, לדוגמה, WinRAR או 7-Zip, ניתן לשנות את הגודל של קובץ PDF ולשמור שטח דיסק, או לאסוף מספר מסמכים בקובץ ארכיון אחד, אשר יגדיל מאוד את היעילות של העברת נתונים למכשיר אחר. שלח אובייקט לארכיון הוא מאוד פשוט. שקול את הדוגמה של תוכנה חופשית 7-Zip (התוכנית חייבת להיות זמינה במחשב כדי לבצע את ההליך), כמו על ידי אחסון בארכיון כדי להקטין את הגודל של קובץ PDF:

  • אנו בוחרים את הקובץ הדרוש, על ידי לחיצה על RMB שאנו מכנים תפריט ההקשר.
  • אנו מוצאים ברשימה של אפשרויות 7-Zip ולחץ על "הוסף לארכיון ...".
  • בחלון שנפתח, ההגדרות זמינות. ההגדרה המינימלית כרוכה בבחירת הפורמט ורמת הדחיסה, ולאחר מכן אנו מיישמים את השינויים על ידי לחיצה על "אישור".

אותו הליך ניתן לעשות ב- WinRAR:

  • חלון השירות מציג את מערכת הקבצים של המכשיר, בחר את התיקייה ליצירת הארכיון ולחץ על "הוסף".
  • בתפריט ההגדרות בכרטיסייה כללי, בחר את שיטת הדחיסה.
  • עבור אל הכרטיסייה "קבצים" והוסף את המסמכים להעברה לארכיון, ולאחר מכן החל את השינויים.

הקובץ לא יפסיד איכות, ואחרי פריקתו יהיה זמין בצורתו המקורית. בנוסף, באמצעות תוכנית Archiver, קובץ גדול ניתן לחלק למספר חלקים עבור דואר, כי לקוחות דואר רבים אינם מסוגלים לשלוח מסמכים רבים, ואת הנמען יוכל להרכיב את החלקים האלה לתוך שלם אחד על ידי חילוץ.

דחיסה באמצעות הפחתת איכות (DPI)

DPI הוא מספר הנקודות לכל אינץ '(נקודות לאינץ'), אחד הפרמטרים המשמשים להצביע על רזולוציה של תהליכי המרת תמונות. ככל שערך זה גבוה יותר במאפייני הדימוי, כך האיכות גבוהה יותר, וצפיפות הנקודות תשפיע גם על גודל האובייקט. לכן, אתה יכול להקטין את המשקל של קובץ PDF על ידי שמירת אותו עם אינדיקציה של מספר שונה של נקודות לכל אינץ '. ההחלטה לדחוס את האובייקט בדרך זו היא יעילה למדי במקרה של מסמכים סרוקים בכמות גדולה.

ירידה באיכות לא תמיד בולטת לעין, שכן הוא האמין כי אדם אינו מסוגל לראות יותר מ 300 dpi (מה הסטנדרט בפוליגרפיה מבוסס על), ולכן לעתים קרובות ביותר בעת שינוי DPI, אתה לא יכול לקבוע את ההבדל חזותית. ככל שהאיכות תגדל, רק גודל הקובץ יגדל, והדפסת תמונה עם ערך DPI גבוה היא איטית יותר. אם התמונות אמורות להיות מוצגות בצג, באפשרותך לסרוק (או להפחית מסמכים) ברזולוציה של עד 72 dpi (אינטרנט סטנדרטי), שכן הצג לא יוצג יותר, והגדלת מספר הנקודות רק תגדיל את גודל הקובץ, מסיבה זו גם קשה יותר להתמודד. באפשרותך לשנות שינויים בפרמטר זה באמצעות תוכנות שונות, כגון Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer וכדומה.

שיטה 1

הבה נבחן כיצד לדחוס על ידי הקטנת קובץ PDF PDF באמצעות כלי צייר מתוך חבילת Office Libre:

  • הפעל את התוכנה ובתפריט הראשי, בחר באפשרות "ציור ציור".
  • פתח את מסמך PDF בתוכנית ובתפריט "קובץ" לחץ על "ייצוא ל- PDF ...".
  • בחלון הפרמטרים שנפתח, ניתן לשנות את רמת הדחיסה, האיכות, כולל הרזולוציה (DPI), כמו גם הגדרות אחרות.
  • כאשר הפרמטרים מפורטים, לחץ על כפתור "ייצוא", המאפשר לך ליצור מסמך חדש עם ההגדרות הנוכחיות.

שיטה 2

כלי נוסף לעבודה עם קבצים בפורמט זה חמוד PDF סופר הוא ליצור מחרוזת בעת הדפסת מסמך עם המאפיינים דחיסה שצוין. לכן, כדי לצמצם את מספר הנקודות, בצע את הפעולות הבאות:

  • לאחר התקנת התוכנה מהאתר הרשמי בהתקן (התקן את שני הקבצים הזמינים), עליך לפתוח את קובץ PDF באמצעות כל תוכנית הקוראת את הפורמט (לדוגמה, Adobe Reader).
  • התקשר לאפשרות ההדפסה (מתפריט היישום או על ידי הקשה על Ctrl + P).
  • עכשיו בקו בחירת המדפסת אנו מציינים חמוד PDF סופר, מימין זה לחץ על "מאפיינים".
  • פתח את הכרטיסייה "נייר ואיכות הדפסה", לחץ על "מתקדם ...".
  • בחלון החדש, באפשרותך להגדיר את איכות ההדפסה ב- DPI, כמו גם להגדיר פרמטרים אחרים.
  • לאחר השלמת ההגדרות הדרושות, לחץ על "אישור" כדי להחיל את השינויים.
  • עכשיו אנחנו מבצעים "הדפסה", ובכך, שמירת קובץ PDF וכתוצאה מכך באיכות שונה.

פורמט האובייקט במהלך ההליך אינו משתנה, אתה רק לשנות את DPI של התוכן, תוך הפחתת גודל הקובץ, לפעמים אתה יכול להפחית במידה ניכרת את האיכות, אשר במקרים מסוימים הוא בלתי מקובל, למשל, כאשר עובדים עם תמונות ברזולוציה גבוהה.

להמיר בפורמט DjVu

דרך נוספת לדחוס מסמך PDF אלקטרוני כך שהוא שוקל פחות היא להמיר אותו לפורמט אחר, כלומר DjVu. טכנולוגיית דחיסה lossy מספק דחיסה יותר הקובץ מאשר המוצע על ידי פורמט PDF. אז, מבלי להקטין את DPI, אנו מקבלים אובייקט דומה של גודל קטן יותר. ניתן להמיר באמצעות יישומים מיוחדים או שירותים מקוונים (ראה להלן). לדוגמה, ניתן להשתמש PDF פשוט ונוח ממיר DjVu. זה קל לבצע את ההמרה באמצעות כלי השירות, כדי לעשות זאת, עליך לציין את המיקום של קובץ המקור, כמו גם את הנתיב שבו נשמור את האובייקט שנוצר בתבנית החדשה, ולאחר מכן להגדיר את הגדרות ההמרה הנדרשת (אתה יכול לעזוב את הגדרות ברירת המחדל). בדרך זו, הקבצים דחוסים די טוב, אבל האיכות היא איבדה במהלך תהליך ההמרה, ולכן פתרון זה לא תמיד יהיה אופטימלי. נוח, את האובייקט ניתן לפתוח תוכניות התומכות בפורמט, ללא צורך החילוץ, כמו במקרה של ארכיונים.

שימוש בכלים מקוונים

דרך מהירה ונוחה לבצע דחיסה, כך שקובץ PDF שוקל פחות, מבלי להתקין תוכנה במכשיר. יש הרבה שירותים שיכולים לבצע את ההליך באינטרנט. קחו כמה מהם.

אני אוהב PDF

שירות מעולה עם מגוון רחב של כלים לעבודה עם PDF. אתה יכול לדחוס, להמיר בפורמטים שונים, מיזוג, לפצל פריטים ופעולות אחרות. ניתן להקטין את הגודל של האובייקט מבלי לאבד איכות. דחיסת PDF באמצעות שירות מקוון היא פשוטה מאוד:

  • הוסף קובץ (לחץ על לחצן הבחירה האדום כדי לטעון מהמכשיר, או באמצעות לחצני ההוספה מ- Dropbox, כונן Google, הורדה מהענן, תוכל גם לגרור פריטים לאזור המתאים).
  • כאשר אובייקט נוסף, אתה יכול לבחור את הגדרות יחס הדחיסה או לעזוב את אלה המומלצים.
  • לחץ על הלחצן "דחיסת PDF".
  • לאחר ההליך בדף החדש ניתן להוריד את הקובץ המוגמר. המשקל של האובייקט יהיה פחות, כמעט באותה רמה של איכות.

PDF2Go

שינויים בגודל קובץ PDF, כמו גם פעולות אחרות עם האובייקט, ניתן לבצע באמצעות כלי PDF2Go מקוון. השירות מציע כלים רבים לעריכה, דחיסה, המרה ואמצעים אחרים לעבוד עם PDF. כדי להקטין את המשקל של המסמך בדרך זו:

  • על ידי אנלוגיה עם השירות הקודם, הפריט מתווסף מהמחשב על ידי לחיצה על כפתור הבחירה, הוא נגרר לאזור שצוין, להוריד מן הענן (Dropbox, כונן Google). בנוסף, תוכל לציין קישור לקובץ שברצונך להמיר.
  • עכשיו בהגדרות דחיסה, בחר את האיכות הנדרשת מהרשימה הנפתחת. ניתן גם להמיר דפי צבע לגרסה בשחור ולבן (אם נדרש, סמן פריט זה).
  • אנו לוחצים על הלחצן הירוק "שמור שינויים".

PDF קטן

עוד שירות טוב לביצוע דחיסת PDF ומשימות אחרות (עריכה, המרה, פיצול או מיזוג קבצים ואחרים). עבודה עם הכלי היא גם קלה, בסעיף דחיסה אנו עושים את הפעולות הבאות:

  • בחר קובץ מהמכשיר, טען אותו מהענן או גרור אובייקט לאזור המתאים.
  • ממתין להשלמת תהליך הדחיסה, תראה כיצד הקובץ היה דחוס, ואתה יכול להוריד אותו.

המר

השירות המקוון מאפשר לך להמיר מסמכים מ- PDF ל- DjVu, כמו גם פשוט לדחוס אותם, להשאיר אותם באותו פורמט. ניתן לסיים את האובייקט מהמכשיר, Dropbox, Google Drive או ציון כתובת אתר, וכאשר התהליך הושלם, תוכל להוריד או לשלוח את התוצאות לאחסון ענן. בנוסף לעבודה עם PDF, שירות זה מסוגל להמיר אלמנטים של פורמטים שונים (אודיו, וידאו, תמונות, מסמכים, ארכיונים, מצגות, וכו '). ישנם משאבים רבים באינטרנט המאפשרים לך לעבוד עם PDF באינטרנט. לחלק מהם יש מגבלות על גודל הקובץ הניתן להורדה (לדוגמה, עד 50 MB, 100 MB), אחרים לא, אבל כל השירותים המקוונים פועלים לפי אותו עיקרון: לטעון את האובייקט, לבצע הגדרות דחיסה ולהיות מרוצים מהתוצאה. הממשק הוא אינטואיטיבי, כך שקשיים בעבודה עם כלים לא יתעוררו אפילו ממשתמש לא מנוסה.

תוכניות לעבודה עם קבצי PDF

ניתן גם להפחית את המשקל של מסמך PDF באמצעות תוכניות הדורשות התקנה. במקרים מסוימים, שיטה זו תהיה נוחה יותר לשימוש של שירותים מקוונים, שכן ניתן לעבוד בהיעדר האינטרנט.

Adobe Acrobat

ניתן לדחוס מסמך PDF לגודל הרצוי באופן הבא:

  • לפתוח את האובייקט Acrobat ובתפריט "קובץ" בחר את האפשרות "שמור כמו אחר" - "קובץ PDF של גודל מופחת ...".
  • עכשיו אתה צריך לבחור את הגירסה של התוכנית מתוך הרשימה זמין, כך המסמך שהתקבל כתוצאה של ההליך תואם את זה. בעת בחירת הפריט האחרון ייתכן שלא יהיה זמין עבור גירסאות קודמות. לחץ על "אישור".
  • בסוף התהליך, תוכל לשמור את התוצאה על ידי ציון הנתיב.

אפשרות חלופית היא לבחור מתוך תפריט קובץ את האפשרות "שמור כמו אחר" - "קובץ PDF ממוטב ...". לכן, בעת הפחתת גודל של אלמנט, ניתן להתאים את הפרמטרים דחיסה הדרושים בפירוט.

סופר

התוכנית מאפשרת לך ליצור קבצי PDF מכל יישום כמעט התומך בפונקציית ההדפסה. התוכנה אינה כוללת ממשק גרפי ופועלת כתת-מערכת של המדפסת, התקנת מדפסת וירטואלית במחשב. בנוסף להמרת אובייקטים ל- PDF, ניתן גם לדחוס את האלמנטים הסופיים, שעבורם אנו מבצעים את הפעולות הבאות:

  • פתח את המסמך ב- Adobe Reader, שם בתפריט "קובץ" בחר "הדפס".
  • בחלון הגדרות ההדפסה, בחר סופר CutePDF מתוך הרשימה של מדפסות זמינות, לחץ על "מאפיינים" ליד שורה זו.
  • בחלון הבא, לחץ על "מתקדם".
  • בין הפרמטרים נוספים אנו מוצאים "איכות הדפסה", כאן ברשימה הנפתחת אתה יכול להפחית DPI. לדוגמה, הנמכת ערך גבוה ל- 300dpi, לא תבחין בהבדל חזותי.
  • לאחר הגדרת המספר הנדרש של נקודות, לחץ על "אישור", ולאחר מכן "הדפסה" (זה איך המסמך נשמר, לא מודפס).

מתקדם PDF קומפרסור

הפונקציונליות של היישום תפחית את הגודל של מסמך PDF שנבחר, להמיר תמונות ל- PDF, לשלב אובייקטים. המדחס גם יש את היכולת ליצור פרופילים עם פרמטרים שונים, וזה נוח כאשר התוכנית משמשת יותר ממשתמש אחד, אותה אפשרות ניתן להשתמש כדי לעבור בין תבניות פרמטר שנוצר. באשר דחיסה, יש הגדרות עבור צבע מסמכים בשחור לבן. בגרסה הראשונה, זה יהיה גם הציע לשנות את עומק הצבע לפשט את התמונה. ניתן להתאים את דחיסה באחוזים, אבל אתה לא צריך להיסחף, אחרת התוצאה לא תהיה דומה לחלוטין למקור.

חינם PDF קומפרסור

עם הכלי הזה אתה יכול רק לשנות את הגודל של PDF, אשר התוכנה יש כמה הגדרות מוכנות תבניות עם פרמטרים איכותיים שונים. ממשק המדחס הוא פשוט ופשוט, אתה רק צריך לציין את קוד המקור, לבחור את הנתיב כדי לשמור את התוצאה ולבדוק את הגדרות ההגדרות הרצויות, ולאחר לחיצה על הכפתור המתאים, התהליך יתחיל.

בדקנו כמה שיטות יעילות לביצוע דחיסת PDF. לא משנה באיזו דרך אתה משתמש כדי להפחית את המשקל של מסמכים, כל אחד מהם נוח וטוב בדרכו שלו, הכל תלוי בדרישות הפרט עבור התוצאה.