לאחרונה, בין שליחים רבים, הופיע אחד נוסף - רפוי לתקשורת הארגונית. הוא ממוקם על ידי מפתחים כמו "סקייפ רוצח", כי זה לקח על כמה תכונות פופולריות של תוכנית זו. עכשיו השליח גורם יותר ויותר עניין במגזר שלו, אבל משתמשים פוטנציאליים רוצה לדעת יותר על היכולות שלו, אז אנחנו יספר לך יותר על אותם מאוחר יותר.
תכונות רפה מסנג 'ר.
למה אתה צריך רפוי
המרווח מאפשר לך לתקשר לעובדים של מפעל אחד, תוך לקיחה בחשבון את כל התכונות העיקריות של תקשורת כזו - זה מה התוכנית הזאת, אם אנו לנסח בקצרה. כדי לדון בנושאים משותפים לכולם, יש ערוצים ציבוריים, כמו גם קבוצות מקומיות והיכולת לשלוח הודעות פרטיות מסופקות. השליח אתה יכול לשתף קבצים שונים, הוא מצויד חיפוש נוח, כך שתוכל למצוא במהירות את החומרים הדרושים. הוא תומך אחסון ענן פופולרי Dropbox, "כונן Google", את השירות "Google Docs", "טוויטר" ויישומים רבים אחרים. לרפה יש שתי גרסאות: חינם ומשולמת. במקרה הראשון, כמה פונקציות אינן זמינות, אבל הם יכולים להיות מוסרים עבור 400-760 רובל לחודש. כדי להבהיר מדוע יש צורך בכך, לשקול את היתרונות של השליח המרופט:
- קשר עם פלטפורמות אחרות: ליצירת פרוייקטים, אחסון מידע, עריכת מסמכים, שליחת מכתבים וכו '. קובץ המכיל מידע על מוצר או שירות נמצא בקרבת הצ'אט, שהוא מאוד שימושי כאשר הוא נידון.
- תוכל לציין משתמשים, להגיב על התוכן - הם יקבלו התראה ויהיו מסוגלים להציג את מה שנראה לך ראוי לתשומת לב.
- אתה יכול להוריד חומרים שונים: תמונות, קטעי וידאו, אודיו, פרויקטים בפורמטים ספציפיים.
- השליח לוקח בחשבון את כל התכונות של צ 'אט קבוצתי: כאן קל יותר להבין מה היא ענתה על השאלה, מי כותב למי ומה נושא הדיון.
- המפתחים המרוחקים עשו עבודה טובה בפונקציית החיפוש: לא משנה עד כמה נרחב הדיון הוא, שום דבר לא הולך לאיבוד בו. ניתן לחפש לפי מילים שונות, תאריך, קטגוריות, hashtags, קבצים וכו '.
- ניתן להוריד את היישום למכשירים שונים: iPhone, Android ו- Windows Phone טלפונים חכמים, מחשבים וניידים ב- Mac OS, Linux ו- Windows.
- הודעות ניתן להגדיר נוח ככל האפשר עבור עצמך: לבחור דיאלוגים ספציפיים צ'אטים מאיפה חשוב לקבל אותם. לכן, במקרה של תקשורת אינטנסיבית, תוכל למנוע הודעות מתמיד, מתמשך על הודעות לא ממש בחדרי צ'אט.
- בין חדרי צ'אט מרובים אתה יכול בקלות לעבור.
- הודעות שנשלחו כבר נערכו, יש הגדרות עבור מערכת של תבניות ותגובות אוטומטיות משפטים נפוצים מאותו סוג.
- כאשר אתה מוסיף קישור, תצוגה מקדימה מותקנת על זה בצורה של תמונה קטנה עבור בהירות, כך בני שיח יודעים מראש מה שיתפתם ולא להתבלבל קישורים שונים.
- עבור כל משתתף בדיאלוג, הזמן נקבע לפי אזור הזמן שלו, וזה מאוד חשוב כאשר הצוות הוא גדול והעובדים נמצאים בערים שונות.
כמובן, יש חסרונות:
- לרפות את הגרסה החינמית מגביל את היכולת לחפש הודעות על ידי 10, 000. מוקדם יותר זה כבר בלתי אפשרי למצוא.
- הגרסה בתשלום הוא די יקר: מ 400 ל 760 רובל לחודש.
- למרות שאתה יכול לכתוב הודעות ברוסית, הממשק הוא אנגלית.
- על לינוקס, היישום סופג כמות משמעותית של משאבי RAM.
- הצ'אט בווידאו הוא איטי מאוד, שכן אין פרטיות, והשילוב עם Hangouts אינו מחושב.
- בגרסה החינמית לא ניתן לבצע שיחות קבוצתיות.
התקנת Slack בהתקנים שונים
עבור Windows, השליח ניתן להוריד מהאתר הרשמי: השירות יקבע את חבילת ההפצה המתאימה למערכת שלך. הורד אותו והפעל את ההתקנה על ידי לחיצה כפולה. ב- Linux, ניתן להתקין את Slack במספר דרכים:
- בדיוק כמו ב- Windows - פשוט לחץ פעמיים;
- באמצעות המסוף עם הפקודה: $ sudo dpkg-i / נתיב הקובץ.
היישום לנייד עבור Android נמצא ב- Google Play, עבור iOS - ב- AppStore.
כיצד להשתמש רפוי
עכשיו שאתה יודע את היתרונות והחסרונות של רפוי, הגיע הזמן לדון איך להשתמש בו. אתה זוכר כי ממשק היישום הוא דובר אנגלית, אבל בכל זאת קל להבין את זה.
יצירת חשבון
- כדי ליצור חשבון ב- Slack, פתח את היישום ולחץ על הכפתור למטה עם המילים "צור סביבת עבודה חדשה" - אם אתה אחראי על ארגון הצ'אט הפעיל ועליך ליצור אותו, או על הקישור הכחול "מצא את מרחב העבודה שלך" אם ברצונך להצטרף כבר קיימת קהילה.
- הזן את הדואר האלקטרוני בשדה הנדרש.
- בדוק את הדואר והעתק את הקוד מהמכתב.
- חזור לחלון המרוחק ולחץ על Ctrl + V.
- הזן את שמך ואת הכינוי שלך.
- צור סיסמה חזקה.
- אם אתה מנהל מערכת, מלא גם את המידע על החברה שלך, ציין את מספר האנשים שאתה מוסיף, את המיקום ואת התפקיד שלך בצ'אט.
- שלח קישור להזמנה לעמיתיך.
המראה של השליח
לאחר כניסה לחשבון שלך, על צלחת צבע בצד שמאל תראה מחרוזת של קבוצות צ'אטים, הודעות, ועל ימין חלון עם סרט, מחרוזת החיפוש, כלי סימון הודעות חשובות והגדרות. אם אתה עובד עם לינוקס, עדיף לכבות את האצת החומרה באופן מיידי, כדי שלא תהיה לך בעיה עם הצגת אמוג'י ותוכן מונפש. לשם כך, לחץ על החץ שלצד שם הקהילה, בחר העדפות - לינוקס App - השבת את האצת החומרה ואת סמן את האחרון.
התאם אישית את הפרופיל שלך
עבור אל הגדרת החשבון שלך:
- שוב לחץ על שם המשתמש, בחר את הקטע שנקרא "פרופיל & חשבון" - "ערוך פרופיל".
- הוסף את התמונה שלך, קצת מידע על עצמך.
- בצד ימין יש גם סמל גלגל גלגל, על ידי לחיצה על אשר, אתה יכול לבחור דרך להיכנס לחשבון שלך, לשנות את הסיסמה שלך, להגדיר צלחת עם אזור הזמן שלך, להתאים את הקשר עם שליחים אחרים, אם אתה מעדיף לכתוב לרפות דרכם, וכו '
הגדרות ערוץ
מבנה השליח מורכב מענפי תקשורת נרחבים - ערוצים וקבוצות מקומיות קטנות בתוכם. אם אתה נרשם ב "רפוי" על ידי הזמנה, אז אתה לא צריך להתאים אישית שום דבר - אתה בסביבה מוכנים. ואם אתה מארגן תקשורת עם עמיתים, אז אתה צריך לעשות משהו:
- ערוץ חדש נוצר על ידי לחיצה על סמל "+" ליד המילה "ערוצים" בחותמת בצד שמאל.
- תן שם לערוץ, כתוב ביאור, מה הנושא שלו, הזמן עמיתים.
- כדי לאפשר מידע רק לאנשים מסוימים, תוכל לציין אותם בהגדרות הפרטיות.
ניתן לשנות את הערוץ המוגמר על ידי פתיחתו ולחיצה על הסמל בצורת גלגל שיניים בחלק הימני העליון.
שליחת הודעה חלשה
כדי לשלוח הודעה, במחרוזת בצד שמאל, בחר משתתף בשיחה (הרשימה שלהם נמצאת תחת הכותרת 'הודעות ישירות') או ערוץ (ערוצים) - טופס להקלדה יופיע מימין. במקרה הראשון, ניתן לקרוא את ההודעה על ידי כל המשתמשים בערוץ שצוין, ובאדם השני בלבד. בערוצים ציבוריים ניתן מבחינה טכנית למחוק הודעות שנשלחו כבר (באמצעות הכפתור המתאים), אך יש קהילות שאוסרות זאת, משום שמשמעות הדיון אבודה. כדי להזכיר משתמש בשיחה כללית, זה מספיק לשים את "@" סמל מול הכינוי - הוא יקבל הודעה.
הזמנת חברים
כדי להזמין לערוץ שלך, תוכל להשתמש בקישור שקיבלת בעת רישום הפרופיל שלך, או למצוא את הקטע הזמן אנשים משמאל. אדם יצטרך גם ליצור חשבון ברשת זו כדי לקבל גישה פרסומים.
יישומים משובצים
כפי שכבר צוין, Slack משתלב עם משאבים אחרים: דואר אלקטרוני, עורכי מסמכים, שליחים, מחסנים וכו 'אם אתה צריך את הפונקציה הזו, פתח את הקטע Apps ובחר את האוסף הנדרש - תחת כל אחד מהם יש כפתור להתקנה.