אם עליך לבצע את העבודה הקשורה להשלמת הטבלה ב- Google, יהיה זה שימושי עבורך להכיר את כל האפשרויות שמפתחים הציגו בפני המשתמשים. יש מספר מספיק של פונקציות שולחן שיכולים להקל באופן משמעותי על הביצועים של כל המשימות, כמו גם לתרום לשיפור הביצועים.

משתמשי Google יכולים להרשים מאוד עם הרשימה הנפתחת הפוטנציאלית המדהימה שלהם, שבה הם משתמשים באופן פעיל כאשר לעתים קרובות הם צריכים להשתמש באותם ערכים. מומלץ במיוחד להשתמש ברשימה זו בעת יצירת גיליון אלקטרוני של Google, כאשר חשוב למנוע שגיאות שבוצעו לעתים קרובות על ידי משתמשים בעת הזנת אותם נתונים. זה מאוד חשוב כאשר המבוא של נוסחאות בכיוון מילים ספציפיות או משמעויות הוא לבוא מאוחר יותר. אפילו מכתב אחד בכתב לא נכון מסוגל לעורר אירועים לא נעימים, להציג דו"ח שגוי, וגם בגלל זה, הנוסחה שהזנת לא תוכל לעבוד כראוי.

אם אינך יודע כיצד ליצור רשימה נפתחת בטבלאות Google, נעזור לך להבין זאת.

יסודות של יצירת רשימה

אם תחליט ללמוד כיצד ליצור רשימה, שבה אתה לא יכול להקליד את הנתונים, אבל רק לבחור אותם, אתה קודם צריך לעשות את השולחן עצמו.

החלט אילו תוצאות תרצה לקבל מאוחר יותר, הוסף עמודות נוספות במידת הצורך. רק לאחר שתיצור טופס טבלאי, תוכל להמשיך לפעולות מעשיות ישירות שמטרתן ליצור טופס רשימה נפתחת. כמובן, חשוב גם לך להחליט אילו ערכים אתה מוכן לתרום לה. חשוב לזכור כי אתה לא יכול להזין כל ערך חסר ברשימה לתוך התא, ללא קשר למאמצים הפעילים שאתה מצרף. תוכל להוסיף את הערך החסר לרשימה הנפתחת בכל עת, אם אתה זה שיצרת אותו או אם הטופס הטבלאי אינו מלווה בהטלת סיסמה שאינך מכיר. רק לאחר ביצוע שינויים תוכל להוסיף ערכים נוספים שנוספו על ידך לתאים.

אלגוריתם היצירה

מצא מקום פנוי על הגיליון שבו נמצא הטבלה שיצרת, או על גיליון אחר לגמרי. הזן כל מילה בתא נפרד של הטבלה, ומקם כל מילה הבאה מתחת הקודמת.

הזן פריטי רשימה בגיליון האלקטרוני של Google

לאחר מכן, חזור לטבלה הטבלאית, בחר בעמודה שבה יש להזין את הנתונים, המורכבת ממילים אלה שכתבת. בחר תא על ידי לחיצה על זה עם לחצן העכבר השמאלי, אתה יכול לבחור את כל העמודה בבת אחת, אשר כפוף לשינויים כאלה. לאחר מכן, אנו מציעים שתמצא את הפרמטר "נתונים" בתפריט האופקי הראשי, וכן העבר את העכבר מעליה. לאחר פתיחת תפריט משנה נוסף, בחר את השורה "אימות נתונים".

בדוק נתונים בטבלת Google

כעת ייפתח חלון שבו תוכל לבצע את "המשאלות" שלך, או ליתר דיוק, להגדיר משימות מסוימות מול טבלת Google.

תפריט ההקשר של אימות הנתונים בטבלת Google

בחלון זה תיתקל בפרמטרים כגון:

• טווח של תאים;
• הכללים;
• פעולות עבור נתונים לא חוקיים;
• סיקול

על אילו ערכים אתה מציין בחלון זה של הגדרות מוזרות, הביצועים של הטבלה שלך יהיה תלוי. בפרט, טווח שבחרת כבר ניתן לקבוע באופן אוטומטי בשורה ליד הפרמטר "טווח תאים". אם לא עשית זאת, תוכל לציין את הכתובת של התא הראשון והאחרון שאליו תרצה להפיץ את הרשימה הנפתחת.

ליד הפרמטר "כללים" תמצאו שני תאים. הראשון מכיל "ערכים מתוך טווח", עדיף לא לגעת בו כאשר חשוב לנו לעשות כזה רשימה מיוחדת, אבל בתא הממוקם בקרבת מקום, אתה צריך לרשום את הכתובת שבה הקלדת את המילים שאתה צריך עבור השולחן. וגם ליד תאים אלה תראה הצעה של היזמים. אם תסמן את תיבת הסימון ליד השורה "הצג רשימה נפתחת בתא" בתיבת הסימון, יהיה די קל לזהות את התאים שהרשימה הנפתחת חולקה בהם, מכיוון שתבחין במשולש אפור משונה בתא. כאשר אתה בוחר תא, הרשימה תיפתח מיד, המשתמש יהיה רק ​​לבחור את הערך המתאים.

למטה, לצד הפרמטר "עבור נתונים לא חוקיים", המפתחים ארגנו שתי אפשרויות לפעולה:

• האוסר על כניסתה של רשימת הערכים;
• הוכחת אזהרה על הכנסת ערכים שגויים.

באמצעות הרשימה הנפתחת בגיליון האלקטרוני של Google

נותרה ההצעה האחרונה של היזמים, אשר מופעלת בתנאי של תיוק תיבת הסימון ליד פרמטר "עיצוב". מיד לאחר מכן, יופיע שורה למטה, שבה תתבקש להזין הודעת טקסט אזהרה שמעניינת אותך. לאחר שאתה מצליח למלא את כל השורות בחלון הפתוח, אל תשכח ללחוץ על הלחצן "שמור". אנו מציעים שתבדוק את התוצאה של העבודה שלך, שים לב לגיליון האלקטרוני של Google וודא שרק את המילים שאתה מייעד ניתן להזין בתאים מסוימים. אגב, אנו מדגישים כי בתאים כאלה אתה יכול לכתוב מילים שמתאימות אך ורק לרשימה שהגדרת, ואתה יכול גם פשוט ללחוץ על הערך בטופס הרשימה הפתוחה שמעניין אותך ברגע מסוים.

לכן, כפי שניתן לראות, אפילו משתמש שמעולם לא נתקל במשימות מסוג זה לפני כן, יכול ליצור רשימה נפתחת בטבלת Google. כל שעליך לעשות הוא להכיר את האלגוריתם ולפעול בהתאם להמלצות ששיתפת איתנו.