חבילת התוכנה 1C משמש כמעט את כל רואי החשבון לשמור רשומות פיננסיות של המפעלים שלהם. זהו קומפלקס חזק מאוד ונוח, הכולל תוכניות רבות המותאמות במיוחד לשימוש במפעלים ובחברות העוסקות בפעילויות שונות. יש גרסאות למסחר, תעשייה, בניין, חקלאי, חינוכי, תקציבי, עירוני ומוסדות רבים אחרים וחברות.
פרסום תוכניות ב 1C שונה מן השתקפות של רכישת מוצרים רגילים.
מאז התוכנית מורכבת ולא הקלה ביותר, אפילו רואה החשבון המנוסה ביותר לא יוכלו להבין את המורכבויות הטכניות של ביצוע פעולות מסוימות עבור החשבונאות שלהם ברשומות הפיננסיות. במאמר זה נשקול כיצד רכישת תוכנה 1C צריך להיות משתקף כראוי בתפריט של התוכנית עצמה. כלומר, אנו נלמד בתפריט התוכנית כדי לציין מה הוא נרכש לשימוש בארגון. זה מאוד חשוב, כי אם זה לא נעשה, או לעשות בצורה לא נכונה, בעיות עשויות להתעורר בעת בדיקת הרשומות הפיננסיות של הפעילות שלך.
להיות הזהיר מיד כי המטרה שלנו היא להראות את התהליך מהצד הטכני, כך שאתה יודע מה ואיפה ללחוץ. אנחנו לא להתעמק לתוך המורכבות של חשבונאות, עבור זה יש משאבים מיוחדים אחרים.
מידע משפטי קצר
נתחיל עם הערה משפטית קצרה. על פי החוק הרוסי, התוכנה שייכת לנכס בלתי מוחשי. אבל, במקרה של 1C, התוכנית היא נכס בלתי מוחשי רק עבור 1C החברה, אשר פיתחה את זה ואת היתרונות של המכירה שלה. מאחר שהחברה שרכשה את הרישיון לא רכשה את הזכות להפיץ ואינה נהנית מהרווח המהותי הזה, לא ניתן היה לשקף את פעולת הרכישה של תוכנה זו כרכישה של נכסים בלתי מוחשיים.
על ידי רכישת תוכנית 1C, אתה רוכש את הזכות הלא בלעדי להשתמש במוצר של פעילות אינטלקטואלית. כלומר, הזכויות שלך מוגבלות, שכן הרישיון רק מאפשר לך להשתמש בתוכנה על מספר מסוים של מחשבים ללא הזכות לשנות את קוד התוכנית ולקבל רווחים נוספים מ resale או פעולות אחרות. לפיכך, על מנת לשקף את פרסום התוכנית, אתה צריך לציין את הנוהל כמו שירותים אחרים הקשורים הייצור.
נקודה נוספת שראוי להזכיר היא התקופה שבה יובאו בחשבון עלות רכישת הזכויות הבלתי מוחשיות. על פי החוק, ישנן מספר אפשרויות עבור חשבונאות כזו. אם המונח לא צוין בחוזה, הבעלים בוחר תקופה זו באופן עצמאי, או שכל חוזים בלתי מוגבלים נחשבים לתקופה של חמש שנים. אנחנו לא ממליצים לך איזו אפשרות טובה יותר, לשם כך, להתייעץ עם עורכי דין או רואי חשבון מנוסה יותר. באחד המכתבים, 1C המליץ כי תקופת החוזה תהיה שנתיים.
לאחר הגרוע המשפטי קצר, לשקול כיצד ההליך מתרחש מהצד הטכני. התהליך כולו ייבדק על הגרסה האחרונה של 1C: חשבונאות 8. אם אתה משתמש בגירסה הקודמת, ההליך עשוי להיות שונה.
השתקפות של תוכנית הרכישה
כדי להזין את הנתונים בצורה נכונה, עליך לקבל את המסמכים הבאים:
- הסכם רישיון.
- פעולת הקבלה והעברת הזכויות לשימוש בתוכנה.
לדוגמה, קנית את התוכנית 1C ו חד פעמי הועבר לחשבון המוכר סכום של 13, 000 רובל. עליך לציין ולהגדיר פעולות ותשלומים אלה:
- לרכוש ישירות תוכנה.
- מחיקת הוצאות לתקופות עתידיות.
זה יהיה נוח יותר כדי ליצור תחילה את ההוצאות של התקופה העתידית, ורק אז את הרכישה של התוכנית. בואו נתחיל
- הפעל את התפריט הראשי של התוכנית על ידי כניסה אליו מתחת לחשבונך.
- בצד ימין של המסך, בחר בתפריט ספריות - הוצאות נדחות - יצירה. בטופס שנפתח, יהיה עליך למלא את הנתונים הנכונים.
- ציין את האינדיקטורים הבאים:
- שם - הזן את שם ההוצאה הרגילה שלך, לדוגמה, 1С: חשבונאות 8.
- קבוצה - ניתן להשאיר ריק.
- הצג עבור NU - אחר (בחר מהרשימה).
- סוג הנכס במאזן - רכוש שוטף אחר (בחר מתוך הרשימה).
- סכום - הזן את סכום הרכישה, למשל, 13, 000 רובל.
- זיהוי עלות - לפי חודש.
- תקופת הביטול - התאריך הראשון, ציין בעת רכישת המוצר, והשני - סוף החוזה. לדוגמה, קנית את התוכנית ב 02/17/2017 עם תקופת תוקפו של חוזה של שנתיים. זה אומר שאתה צריך לציין 02/17/2019.
- חשבון העלות הוא 26. לחץ על סמל הרשימה הנפתחת - הצג הכל, הזן 26 בשדה החיפוש, סמן את הפריט הרצוי באמצעות הסמן, לחץ על הלחצן 'בחר' שבחלק העליון של החלון.
- פריטי עלות - קרא עלויות. בחר באותה דרך כמו חשבון ההוצאות.
- אשר את הכניסה שלך על ידי לחיצה על "הקלטת וסגירה".
- בתפריט הצד, עבור אל קניות - קבלה (פעולות, חשבוניות) - כפתור "קבלה" עם ירוק בתוספת - שירותים (act).
- ציין את הנתונים הבאים:
- Act № מ - הזן את הנתונים המפורטים בפעולת הקבלה והעברת זכויות להשתמש בתוכנה המתקבלת במהלך העסקה.
- מספר - לא למלא, כפי שהוא מחושב על ידי התוכנית באופן אוטומטי, ולציין רק את התאריך. אתה יכול לבחור את אותו הדבר כמו במעשה.
- ארגון - בחר את שם החברה שבשמה בוצעה החוזה.
- צד נגדי - שם החברה שאיתה התקשרת בהסכם המשקף רכישת זכויות שימוש. ראשית עליך ליצור אותו. לחץ על סמל הרשימה ולחץ על סימן הפלוס הירוק. הזן את שם החברה, אם זה במרשם של ארגונים, כל הנתונים יוכנסו באופן אוטומטי. אחרת, הוסף את כל המידע באופן ידני. אשר את הכניסה שלך באמצעות הלחצן 'הקלט וה סגור'.
- חוזה - ברשימת הזמינות, לחץ על הכפתור הירוק, בחלון שנפתח, הזן את הסוג, המספר, התאריך ושם החוזה, ציין את הארגון ואת הצד הנגדי.
- למלא את הטבלה עם הפרטים:
- לחץ על הלחצן הוסף, ואז תראה את השדות בעמודה המינוח להיות פעיל.
- לחץ על השדה התחתון "שירות תוכן", הזן את שם התוכנית, לדוגמה, 1С: חשבונאות 8.
- בעמודה הבאה, ציין את המחיר של 13, 000 רובל.
- בעמודה האחרונה, ציין את החשבון של החשבון - 97.21 - לחץ על הקישור בצורת חצים אדומים.
- בחלון פתוח בשורה "חשבון עלות" לחץ על הרשימה הנפתחת - הצג הכל - הזן 97 בחיפוש - בחר 97.21 "הוצאות אחרות לתקופות עתידיות" - לחץ על "בחר" בשורת התפריט העליון.
- בשורה "הוצאות עתידיות", בחר את אחד שיצרת בתחילת מאוד (שלבים 2-4).
- בענף עלויות - "עלויות עיקריות".
- מידע על חישובים יופיע בתפריט להוספת פעולה, אשר מוצג באופן אוטומטי על ידי התוכנית. אם אתה רוצה, אתה יכול לשנות אותם, אבל אם הכל מתאים לך, לסיים על ידי הזנת עם כפתור "פוסט ולסגור".
- בעתיד, בכל חודש, כאשר הוא סגור, תהיה חשבונאות אוטומטית של כספים עבור הזכות להשתמש בתוכנית. החודש הראשון ייקח בחשבון את מספר הימים, ובעתיד הסכום יחולק לחלקים שווים.
מסקנה
עכשיו אתה יודע איך השתקפות של רכישת 1C בתוכנית עצמה צריך לקחת צורה טכנית. אנו מקווים שלא תהיה לכם בעיה למלא את הנתונים. אם יש לך שאלות, שאל אותם את ההערות.