עם התפתחות טכנולוגיית המחשב, מתכנתים הם מאוד בפיתוח מהיר ומציע מגוון רחב של יישומים, כלי עזר, אשר משתמשים רבים לא יכול אפילו לנחש.

אפילו יישום כמו Microsoft Outlook נשאר מוכר לרבים, למרות שזה היה בעבר חלק בלתי נפרד של Microsoft Offise, ועכשיו מפתחים הפכו אותו חלק בלתי נפרד של Windows 7.

לעת עתה, רבים אפילו לא מרגישים את הרצון לדעת את Outlook, לגבי זה כמו יישום הדואר הרגיל. למעשה, הוא מסוגל לבצע פונקציות חשובות נוספות אשר להקל על פתרון של משימות מרובות. אבל בשביל זה חשוב לדעת את Outlook, להבין איך להשתמש בו.

תכונות עיקריות של Outlook

בשל העובדה כי Outlook הוא יישום הדואר, הפונקציה העיקרית שלו, כמובן, הוא מקבל ושולח התכתבות. באפשרותך להתחבר לתיבות הדואר של היישום שנוצרו בשרתי דואר אחרים.

לאחר חיבור וביצוע שינויים חשובים בהגדרות של יישום הדואר, אתה יכול להתחיל את השימוש המעשי שלה. אם יישום זה אינו מוכר לחלוטין, מומלץ לקרוא את ההוראות כיצד להשתמש Outluk.

כללים בסיסיים לקבלת ושליחה של התכתבות

הפעל את Outlook במחשב שלך. כיצד לשלוח מכתב, לקרוא אותו ולהשיב לשותף יתברר לאחר קריאת ההוראות.

קודם כל, לשים לב לממשק היישום. החלון מחולק למספר תחומים, כל אחד אחראי לביצוע משימות מסוימות.

בחלק העליון הוא תפריט סרט אופקי שבו תכונות הם הציגו המאפשרים לך לערוך הודעות, לשלוח ולקבל אותם.

בצד שמאל ניתן למצוא בלוק שמצביע על החשבונות המצורפים. בצד שמאל גם רשימה של כל האותיות, כולל התכתבות נכנסת ויוצאת.

במרכז הוא האזור הגדול ביותר שבו המכתב נפתח ישירות או נוצר.

כדי לקרוא הודעה נכנסת, העבר את העכבר מעליה ולחץ עליה פעמיים. עכשיו אתה יכול לבצע עם זה את המשימות שהגדרת. מכתב ניתן להעביר בקלות לאשפה אם אתה מודרך בחוסר תועלת מוחלט שלה או שאתה חושד כי מכתב זה עלול להזיק למחשב.

המכתב ניתן להעביר לארכיון אם אתה בטוח שזה בעל ערך עשוי לבוא שימושי יותר מפעם אחת.

אם שאר השותפים שלך או מכריך מחכים מכתב כזה, אתה יכול לשלוח להם את הטופס המקורי. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על כפתור "קדימה" ובשורת "אל" לציין את הכתובות של הנמענים.

מלא את שדה הנמענים של המכתב שנשלח

גם בתפריט האופקי יש כפתור "תשובה", שבו תשובתך תלך מיד לאדם שאיתו אתה מנהל דיאלוג כתוב.

אם מספר משתמשים משתתפים בדיאלוג כתוב, ולכולם אתה רוצה לשלוח את אותה תשובה, המפתחים עשו את זה קל יותר לבצע את המשימה על ידי הצגת כפתור "ענה הכל". התגובה שנוצרת נשלחת בו זמנית לכל הכתובות שהוכנסו באופן אוטומטי.

בעת ביצוע התכתבות עסקית, לעתים קרובות יש צורך להדפיס את התיעוד שהתקבל. תכונה זו מיושמת גם ב- Outlook, פשוט ללכת לתפריט "קובץ", למצוא את האפשרות "הדפס", ולאחר מכן להמשיך באנלוגיה עם יישומים אחרים במשרד כאשר אתה רוצה להדפיס מסמך.

לחץ על קובץ - הדפסה כדי לשלוח הודעה למדפסת.

לעתים קרובות מדי הודעות דואר זבל לבוא לכתובת הדואר כי רק המלטה בתיבה אבל הם לא ערך למשתמש. לא רק זה, הם עשויים להכיל תוכנות זדוניות, ולכן מומלץ להסיר אותם מבלי לפתוח אותם. כדי למחוק כמה אותיות בבת אחת, תחילה לבחור את כל אלה מיותר, ולאחר מכן לחץ על "מחק" כפתור בתפריט "הבית".

מפתחי יישומים יישמו תכונה מוצלחת נוספת המאפשרת לך לחפש מכתבים חשובים. לשם כך, התקשר לפונקציה "חיפוש מהיר", הנמצא בתפריט האופקי.

בתיבת החיפוש, הזן את הכלל לחיפוש. זה יכול להיות קטע של מידע טקסטואלי שאתה רוצה למצוא, או להזין את כתובת הדוא"ל של המכתב שאת האותיות שאתה רוצה למצוא.

אם עליך ליצור הודעה חדשה, עבור אל פריט המשנה "דף הבית" בתפריט האופקי ולאחר מכן מצא את הלחצן "צור הודעה". לאחר מכן תפתח תיבת ריקה לכתיבה. אתה יכול לכתוב מה שאתה רוצה, כמו גם לצרף תמונות, קטעי וידאו, מסמכים, וכו 'אליו.

את הודעת הטקסט עצמה ניתן, אם תרצה, להיות מעוצב באמצעות גופן, צבע שונה, גודל. ניתן להוסיף קישורים אם יש צורך.

כמו בגרסאות קודמות של יישום הדואר, פנקס הכתובות מובנה ב- Outlook 2010, ולכן הצורך להקליד את הכתובת של האדם שאליו אנו רוצים לשלוח הודעה או תזכורת מסולק.

תכונות מתקדמות של Outlook

Outlook 2010 שונה מיישום דואר פשוט בכך שהוא משרת לא רק כדי לקבל ולשלוח התכתבות, אלא גם מאפשר לך לתכנן אירועים חשובים כדי למנוע שכבות על, כמו גם כדי למנוע אי הבנות לא רצויות אחרות.

כיצד מתבצע התכנון?

אנשים רבים, שלמדו כי Outlook מסוגל לבצע בהצלחה את הפונקציות של מארגן, רוצה לקבל מידע, כיצד ליצור כלל ב- Outlook 2010, כיצד לתזמן אירועים, כיצד להגדיר תזכורת, כדי למנוע כישלון משימה עקב עומס גבוה ושכחה בנאלי.

בחלק השמאלי התחתון של התפריט ישנו סמל "לוח שנה", לחיצה עליו תפתח את לוח השנה ותוכל לתזמן אותו.

ישנן שתי אפשרויות לתכנון עבור יום מסוים. ניתן לבחור יום מסוים ביומן, ללחוץ עליו ולהזין תזכורת, המציינת איזה אירוע מתוכנן בתאריך זה.

אם האירוע יהיה בעוד מספר חודשים, תוכל לעבור לתפריט 'דף הבית', למצוא את הפריט 'צור פגישה', ללחוץ עליו, ובתיבת הדו-שיח החדשה שנפתחת, הזן את כל הנתונים, כולל השם והתאריך של הפגישה, הפגישה או האירוע .

Outluk מאפשר לך לתזמן ולהזמין משתתפים אחרים לפגישה.

אם יש מפגש שבו עמיתים אחרים חייבים לקחת חלק, אתה יכול להשתמש בפונקציה "הזמן משתתפים".

קל להבין כיצד ליצור תזכורת ב- Outlook. זה מספיק כדי להזין את מרווח הזמן כאשר היישום צריך האות להזכיר לך על הפגישה הקרובה או דוח חשוב.

Outlook מאפשר לך ליצור בקלות כלל שנוצר על ידי המשתמש והוא חל על שאילתות חיפוש, על עלון, כמו גם קבלת התכתבות.

אז, יישום דואר כזה מאפשר את העבודה בשל נוכחות של פונקציות שימושיות רבות, אשר יש הרבה יותר מאשר אלה המפורטים לעיל. על ידי לימוד היישום, המשתמש יוכל לגלות לעצמו הזדמנויות מדהימות רבות, ללמוד כיצד לתכנן, להחליף כלל מסוים. וכמובן מאוחר יותר זה לא סביר להיות מסוגל לזנוח יישום כזה, מתנהג כעוזר הטוב ביותר.