מבוא

נכנסו לתוך חייו של אדם רק לפני כמה עשורים, מחשבים הפכו חלק חשוב ואינטגרלי של זה. המעבר מנייר למדיה אלקטרונית תורם לאוטומציה של הפעילות האנושית. לאחר שעשה טעות בטקסט של עורך Microsoft Word, אדם לא צריך לשכתב הכל ידנית, ההוצאות על כמות עצומה זו של הזמן שלו. הודות לפיתוח טכנולוגיות מידע באופן דינמי, משתמש מחשב יכול לפורמט יומי, לתקן, למחוק נתונים בטקסט. ביום אחד בלבד, אדם שעבודתו קשורה ישירות לניסוח מסמכים או לכתיבת סוגים שונים של מאמרים, יכול "להפוך" הרי מסמכים. כתוצאה מעבודה קפדנית בעורך הטקסט של Microsoft Word, ייתכן שלכל בעל מחשב יש מקרים שבהם יש דפים ריקים בקובץ גדול שיש למחוק מאוחר יותר. לעתים קרובות יותר, המצב ההפוך מתעורר כאשר עליך להוסיף דף למסמך שיצרת קודם לכן. במאמר שלהלן נסקור דרכים שיעזרו לך להסיר דפים מיותרים וליצור דפים חדשים.

אלגוריתם צעד אחר צעד למחיקת גיליונות

זה די פשוט למחוק גיליון בעורך טקסט Microsoft Word, את "Backspace" ו "מחק" לחצנים הממוקם על המקלדת של המשתמש יכול לעזור בזה. כדי למחוק דף ריק הממוקם ישירות מאחורי הטקסט המוקלד, באפשרותך למקם את הסמן בסוף הדף שבו הנתונים קיימים, ולאחר מכן לחץ על הלחצן מחק מספר פעמים.

העיקרון של כפתור "Backspace" כמעט זהה, ההבדל טמון ביכולת להסיר את הסדין ליד הטקסט, אך את הקוד הקודם (הדף הריק נמצא בין דפי המידע). לשם כך, הסמן חייב להיות ממוקם בתחילת הסדין הבא.

בנוסף ללחצני המקלדת, עורך טקסט רב תכליתי מאפשר לך להסיר שטח ריק באמצעות הכלים המובנים. בין פקודות אחרות של התפריט הראשי יש סמל המציג תווים שאינם מודפסים. כדי ליישם את זה בפועל, אתה צריך ללכת לקטגוריה "דף הבית", שהוא הראשון ברשימה התפריט, ולאחר מכן למצוא סמל מסוים ממוקם בקטגוריה "פסקה". ניתן לראות תווים שאינם ניתנים להדפסה לאחר לחיצה על תמונה עם תמונה הדומה למילה הלטינית "Pi". הצגת סמלים מוסתרים תסייע גם בלחיצה בו זמנית על המקשים Ctrl + *. באפשרותך למחוק גיליון לאחר שהמשתמש יוכל לראות את השטחים המוצגים על המסך ואת התווים שאינם נחוצים במסמך.

במקרה שיש יותר מדי דפים ריקים ואין זמן לבצע פעולה ידנית באופן ידני, תווים שאינם ניתנים להדפסה יציינו באופן עצמאי את הנוכחות של שטח ריק. גיליון ריק ייקרא "מעבר דף". המשתמש צריך ללחוץ על דף זה, ולאחר מכן זה יהיה מבחר צבע (על פי ההגדרות הרגילות, שחור מוגדר כצבע הבסיס). אז אתה יכול ללחוץ על כפתור העדפה אישית "Backspace" או "מחק". כתוצאה מכך, הדף הריק ייעלם מהמסמך.

כיצד להסיר את הגיליון השלם

אז, אם הכל הפך ברור מאוד עם שאלה הנוגעת להסרה של דפים ריקים בלבד שאינם עמוסים מידע, גרפים או תמונות, תצטרך להתמודד עם שיטה המסייעת להסיר גיליון מלא טקסט. אין להניח כי המשתמש יצטרך לבצע הרבה פעולות קשות, שכן התהליך לא יוכל לקחת הרבה עלויות העבודה.

הדבר הראשון לעשות הוא למקם את הסמן ישירות על הדף שממנו המשתמש כבר לא צריך מידע. לאחר מכן עבור לתפריט הראשי בקטגוריה הראשונה "דף הבית", בחר אחד הסעיפים ("מצא"), לחץ על סמל החץ הממוקם בקרבת מקום ולפתוח את הקישור "לך". באמצעות פעולות אלה, ניתן לעבור לדף הרצוי, תיבת דו שיח קטנה תופיע על המסך שבו אתה צריך לציין את מספר הסדין למחיקה. כתוצאה מכך, המשתמש לא צריך לבחור ידנית את הטקסט, שכן התוכנית תעשה את זה בשבילו.

לאחר סגירת תיבת הדו שיח, אתה רק צריך ללחוץ על "מחק" או "Backspace" כפתור.

הוספת דף בעורך טקסט Microsoft Word

בהחלט כל משתמש מודרני לפחות לפעמים פותח עורך טקסט, ולכן הוא צריך לדעת איך להוסיף דף ב- Word. לפני שתתחיל, עליך לוודא שקובץ הטקסט אינו נמצא כרגע במצב "מסמך אינטרנט". אין ספק, בדרך זו של הצגת מידע מציג את המשתמש יותר טקסט בבת אחת, עם זאת, הבעלים של הקובץ לא יכול לראות מעברי עמוד. במילים אחרות, קריאת המסמך, אין דרך לעקוב אחר המעבר מגיליון אחד למשנהו. הסמל שאחראי על מצבי ההחלפה נמצא בתחתית החלון, לא הרחק מהקצה הימני.

ניתן ליצור דף חדש בו זמנית עם יצירת קובץ טקסט. ממוקם בתפריט הראשי של היישום, הפקודה "יצירה" מאפשרת פתיחה של מסמך חדש שיהיה לפחות גיליון ריק אחד. במקום פקודות המסופקות בתוכנית, ניתן להשתמש בלחיצות בו זמנית של המקשים Ctrl + N.

הדרך שבה ניתן ליצור דף חדש בקובץ קיים כבר פשוטה. אם המסמך מכיל טקסט או תמונות שלא ממלאים את הגיליון במלואו, הוסף אליו כמה שורות ריקות (לחץ על הלחצן Enter מספר פעמים). לאחר שהסדין הנוכחי יסתיים, יתחיל דף ריק חדש, מוכן למילוי הבא. נכון, מניפולציות כאלה משמשים רק על ידי אלה מודעים מעט לעבודה של עורך טקסט מודרני.

משתמשים מתקדמים יותר כדי ליצור דף חדש, להשתמש באמצעות הפקודה "דף הפסקה". סימן ספציפי זה יכול להיות ממוקם בכל מקום, אפילו באמצע גוש של מידע. כדי להשתמש בפונקציה זו, עליך לעבור אל הקטע "הכנס". פעולות אופייניות מבוצעות על ידי לחיצה בו זמנית על לחצני Ctrl + Enter.

מסקנה

הודות לפעולות פשוטות, המשתמש יכול להיפטר מהדפים הריקים הנוספים הנמצאים בקובץ טקסט, או, אם יש צורך, להוסיף מספר גיליונות חדשים למסמך. שימושי במיוחד בעבודה של הצוות, עוזר לעשות הפסקה הדף. בנוסף, זה יבטל את הצורך להשקיע זמן על הקשה על רווחים, על ידי שבירת הטקסט ממוקם מאחורי הסמן, מוכנס באופן אוטומטי לתוך גיליון חדש.