כיום, מאגרי מידע נמצאים בשימוש נרחב בתחומים שונים: ארגונים, חברות, מוסדות חינוך, וכן הלאה. ועבודה עם אותם מאפשרת את התוכנית מחבילת Office - Microsoft Access, אשר מעניקה למשתמשים הזדמנויות רבות לשיתוף פעולה עם הטבלאות. הכישורים של עבודה בתוכנית Microsoft Access יהיה שימושי לכל משתמש מודרני. במאמר זה נבחן כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access. בואו נברר את זה. ללא שם: בואו נלך!
מסד נתונים הוא אוסף של מידע קשור המשולב בטבלה. לאחר שעסק עם מה זה כל העניין, אתה יכול להמשיך ישירות היצירה.
דוגמה ליצירת מסד נתונים עם רשימה מרובת רמות
לאחר הפעלת Microsoft Access, בחר "חדש" בתפריט "קובץ". לאחר מכן לחץ על הלחצן "מסד נתונים חדש". בצד ימין של החלון, ציין את שם הקובץ ואת המקום שבו הוא יאוחסן. לאחר מכן, לחץ על "צור". ניתן גם להשתמש באחת מרשימת התבניות המוצעות על ידי כלי השירות. במקרים מסוימים זה יהיה הרבה יותר נוח פשוט לערוך את התבנית מאשר ליצור הכל מחדש.
כיצד להתחיל ביצירת מסד נתונים
תראה טבלה עם שדה אחד. העבר את העכבר מעל לשונית ובחר "מעצב". בחלון שיופיע, תתבקש לשנות את השם. עכשיו אתה יכול להתחיל למלא את התאים בעמודה "שם שדה". העמודה הבאה "סוג נתונים" תתמלא באופן אוטומטי, תלוי אם הזנת מילים או מספרים. ניתן לשנות את סוג הנתונים בכל תא. ישנם סוגי נתונים כאלה:
- טקסט;
- MEMO שדה (משמש לתיאורים של אובייקטים, כפי שהוא מאפשר להזין מספר רב של תווים, > 255);
- נומרי
- תאריך / שעה;
- כסף;
- Counter
- לוגי (שימושי עבור שדות המכילים "כן" או "לא");
- שדה אובייקט OLE (מאפשר לך להוסיף קבצי מולטימדיה: תמונה, וידאו);
- היפר;
- (משמש לאחסון קבצים מרובים בשדה אחד);
- מחושב (מאפשר לחשב את הסכום, ההבדל, המוצר מבוסס על נתונים אחרים מהטבלה);
- אשף החלפה.
ברוב המקרים, רק "מספרי", "טקסט", "מוניטרי", "מחושב" ו "תאריך / שעה" יהיה שימושי לך, זה סוגים אלה של נתונים המשמשים בתדירות הגבוהה ביותר. למטה, בסעיף "מאפייני שדה", ניתן לראות את גודל השדה. אם יש לך סוג נתונים טקסטואלי, יהיה שם 255. זה אומר שאתה יכול להזין 255 תווים בתא זה. כמובן, זה יותר מדי, אז אתה צריך להקטין את הגודל של השדה שצוין עד 30 (אתה יכול לשים כל מספר אחר, בהתאם האתגרים). זה נעשה כך באתר תופסת שטח דיסק פחות.
עבור מאפיין אחר, סוג נתונים אחר, דוגמה במסך המסך.
על-ידי בחירת סוג הנתונים המספרי, באפשרותך להגדיר את מסיכת הקלט הנקראת. זה הכרחי על מנת להציג את הערכים המספריים נכנס בצורה מסוימת. המסכה מוגדרת באמצעות רווחים ורשתות. לדוגמה, אם הטבלה מכילה מספרי דרכון, ולאחר מכן על מנת שמספרים אלה יוצגו בפורמט המתאים, הגדר את המסכה "#### _ ######". זה 4 תווים, ואז רווח 6 תווים נוספים. עבור מספרי טלפון, באפשרותך לציין את המסכה "8 (###) - ### - ## - ##".
עבור סוג התאריך / שעה, ניתן לבחור תבניות תצוגה שונות בקטע "מאפייני שדה".
אל תשכח לשמור את הטבלה שנוצרה. ניתן לעשות זאת באמצעות צירוף המקשים Ctrl + S. אם במהלך שמירת חלון מופיע עם אזהרה כי שדות המפתח אינם מוגדרים, ולאחר מכן לחץ על "לא", כפי שאתה יכול ליצור אותם מאוחר יותר.
מקש השמירה נמצא בפינה השמאלית העליונה.
כפי שאתה יכול לראות, יצירת מסדי נתונים היא תהליך פשוט שאפילו משתמש טירון יכול להתמודד. כתוב את ההערות, האם המאמר לעזור לך להבין את השאלה, ולשאול אם משהו של החומר המוצג נשאר בלתי מובן לך.