Excel הוא יישום רב עוצמה במשרד המאפשר לך לבצע את חישובים חישוביים מסובכים ביותר, systematize מידע, ליצור חישובים אנליטית. למרבה הצער, משתמשים רבים, לא להבין את המורכבות של Excel, להשתמש בו רק ככלי חישוב פשוט כמו מחשבון.

בזמן קצר ניתן לנתח את המידע המוצג, המלווה באינדיקטורים מספריים, לקבל החלטות ניהוליות אפקטיביות המבוססות על אותם, מסייע לטבלת הצירים ב- Excel, וכיצד ניתן לעשות זאת בקלות על-ידי קריאת המלצות המשתמשים המתקדמים.

ההליך ליצירת דוח אוטומטי

טבלת הציר נוצרת תוך שימוש בטבלה הקיימת כבסיס, אשר יכול להיות מוצר של Excel או מסד נתונים אחר.

אם המשתמש החליט לעבור את הקורס הראשוני, כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excel, אז עדיף לו להתאמן על הגירסה הטבלאית שנוצרה על ידי יישום זה במשרד. לאחר מאסטרינג את היסודות של איך לעשות שולחנות ציר ב- Excel, אתה יכול לעבור לאפשרויות מתקדמות יותר, כאשר מחוונים מתקבלים על ידי טעינה ממסמכים שנוצרו על ידי יישומים שונים לחלוטין.

דרישות בסיסיות

יש מספר דרישות חובה, אחרת הטבלה סיכום לא יבצע את המשימות שהמשתמש מסתמך על.

הדרישה העיקרית היא שיש להזין את כל הנתונים בצורה של טבלה, שבראשה, כמובן, כותבים את הכותרת (עם שמות העמודות שצוינו).

בנוסף, שורות ועמודות ריקות יש לא לכלול לחלוטין. מחוץ לטבלה לא צריך להיות כל הערות ורשומות זרים המפורטים בשורות או עמודות הסמוכים לאזור בשימוש.

רצוי כי כל תאי הטבלה יש גם נתונים נכנסו, אם אפשר, תאים ריקים יש להימנע, שכן זה עלול להשפיע לרעה על שיטתיות ניתוח שלאחר מכן של מידע.

לעתים קרובות ב- Excel, משתמשים משלבים מספר תאים. אם עליך ליצור דוחות סיכום, יהיה עליך להימנע ממיזוג כזה. אין זה סביר להסתיר שורות או עמודות, שלדעת המשתמש, אינן חשובות במצב זה.

הוראות ליצירת

לאחר שהמשתמש מילא את כל הדרישות המפורטות לעיל, באפשרותך להמשיך לפעולות נוספות, ומאפשר לך להבין כיצד ליצור טבלת סיכום ב- Excel.

ראשית אתה צריך למצוא את התא הראשון, אשר ממוקם מיד מתחת הכותרת הטבלאית, ולהפוך אותו פעיל. לשם כך, עליך להציב את סמן העכבר על תא זה וללחוץ על המקש השמאלי.

לאחר מכן, בתפריט הראשי, עבור לכרטיסייה "הוספה", לאחר מכן יופיע תפריט המשנה שלה, ביניהם יהיה סמל עם שם של "ציר ציר" פריט. לחיצה על זה מפעילה את האשף כדי ליצור דוחות סיכום, באמצעות אשר, זה יהיה הרבה יותר קל לעשות דו"ח אנליטית טבלאי.

בתיבת הדו-שיח שתופיע, עורך הגיליון האלקטרוני יבקש ממך לבדוק את הטווח. לרוב, האשף קובע זאת באופן עצמאי, כך שלא יחולו שינויים.

כמו כן, עליך לציין היכן המשתמש רוצה ליצור דוח סיכום:

• על אותו גיליון שבו האינדיקטורים העיקריים הם;
• על הסדין החדש.

ברוב המקרים מומלץ לפנות לאפשרות השנייה, אז לא יהיה בלבול, שכן קל יותר לנתח את המידע שהתקבל.

פונה אל גיליון חדש, המשתמש ימצא שם עבור השולחן, כמו גם רשימה של שדות חוקיים. לאחר שהחליט אילו אינדיקטורים ספציפיים צריך להיות מנותח, המשתמש צריך לגרור את השדות שנבחרו באזור "מסנן", "עמודה" עם העכבר. בדרך זו ניתן יהיה ליצור עמודות בדוח הסיכום.

יתר על כן, השורות נמשכות בדיוק באותו אופן על ידי גרירת השדות הנדרשים עם העכבר. אם יש כמה שורות, חשוב לקבוע מה צריך להיות בחלק העליון אשר בתחתית. אתה יכול לארגן את השורות הראשון באותו סדר ולבחון כמה נוח זה, כמה טוב את סיכום המידע יוצג. אם קשה לנתח את הנתונים במיקום זה, אז הכל מתיקן בקלות - רק להחזיק שדה מסוים עם העכבר ולהזיז אותו למעלה או למטה.

לסיכום, נותר לעשות את התחום האחרון של דוח סיכום הערכים. השדה שהוא המפתח לניתוח, למשל, המסה הכוללת, הכמות הכוללת, מועבר אליו.

אם הכל נעשה בקפידה על פי ההנחיות, יובא בשלב זה דוח אנליטי. כאשר שגיאות מזוהות, זה מספיק כדי להחליף שדות, לעדכן את הנתונים, ואת הטבלה יהיה מחדש באופן אוטומטי.

שימוש בדוחות סיכום

המשתמש מחליט לעשות טבלת ציר אם זה הופך להיות צורך לעתים קרובות לנקוט בפעילויות אנליטיות. בהקשר זה, כדאי לדעת שהטבלה מצוידת במסנן המאפשר לך לבצע שיטתיזציה של הנתונים לפי הקריטריונים שצוינו.

החלת מסנן

זה עוזר למשתמשים מתחילים לדעת כיצד לעדכן טבלת ציר ב- Excel, וכיצד לבצע שאילתה המבוססת על קיבוץ נתונים.

עדכון הנתונים בטבלת הצירים חשוב כאשר המשתמש ביצע שינויים כלשהם בטבלה הראשית. כדי לעדכן את הנתונים, אתה צריך ללחוץ על העכבר בתוך tablespace, הפנייה תפריט נוסף. קל למצוא את הפריט "עדכון", ובחירתו תתעדכן באופן אוטומטי.

שימוש במסנן בדוחות סיכום הוא גם חשוב למדי. לעתים קרובות, הנתונים היומיומיים של העובדים נרשמים, ועל העובד האחראי על דוחות אנליטיים צריך לנתח נתונים עבור הרבעון או חצי שנה.

רק כדי לפתור בעיה זו מסייעת למסנן. שוב, שום דבר מסובך לא נחוץ. זה מספיק כדי ללחוץ על כל תאריך עם העכבר (קליק ימני), בחר "קבוצה" בתפריט ההקשר, ואחריו תיבת דו שיח שבו אתה יכול להגדיר שיטות מקובלות של קיבוץ. לאחר מכן, השולחן יהיה מחדש באופן אוטומטי, מופחת באופן משמעותי בגודל, ולכן זה יהיה הרבה יותר קל לנתח את הנתונים.

לכן, קל ליצור שולחנות ציר אם אתה בפועל הראשון על שולחן פשוט, התבוננות בכל הדרישות והזנת הנתונים הנכונים. לאחר שליטה מיומנויות כאלה, המשתמש יהיה מאוד מהר להרגיש את היתרונות, שכן הנתונים ינותחו בתוך פרק זמן קצר, מלווה בדייקנות מוחלטת.